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Système de gestion de présentations pour plusieurs salles de conférence en simultanées

Congrès & Symposiums
Plusieurs orateurs dans plusieurs salles ?

Notre solution déployable pour vos évènements vous permet de centraliser l'ensemble des contenus de chacun de vos orateurs et de les attribuer dans les salles et horaires de votre choix.
Les orateurs n'auront plus qu'à cliquer sur leur nom sur le PC au pupitre pour lancer leurs shows.

agence specialisée congrès

Accueil de vos intervenants
(ingest room / preview)

Vos intervenant sont invités à se présenter dans une salle que vous aurez préalablement réservée à cet usage.

Des postes informatiques reliés en réseau à notre serveur sont mis à disposition de personnel formé. Ils permettent d'administrer chacune des salles et d'y associer les orateurs et leurs présentations.

organisation congrès
Choix des salles pour les orateurs
Vous définisez la salle dans laquelle votre orateur doit intervenir.

Le PC de diffusion de la salle sélectionnée se synchronisera avec le serveur pour récupérer les contenus.

application pour congrès médicaux
Programmation Oration
Une fois la salle séléctionnée pour votre orateur, il faut lui administrer un créneau horaire de passage.
application dédiée évènement médical
Téléchargement de son contenu Powerpoint, PDF ou vidéo
Upload de sa présentation Powerpoint, PDF ou vidéo, choix du mode de lecture (présentateur ou diaporama).
captation vidéo
Preview de sa présentation
L'orateur a la possibilité de contrôler et modifier son PPT avant son passage.
Timer pour congès
Paramétrage de la durée d'intervention
La durée d'intervention doit être saisie afin de gérer son temps de passage et l'affichage du timer au pupitre de l'orateur.
création vidéo
Paramétrage interludes
Lorsque l'orateur a terminé sa présentation, un diaporama personnalisable prend le relais sur l'écran de la salle.

Des messages peuvent être également programmés sur des plages horaires spécifiques (repas, pauses...)

Vos intervenants passent en oration

Lorsque vos orateurs se sont enregistrés en salle Ingest / preview, ils peuvent désormais accéder au pupitre pour débuter leurs présentations.

application évènement symposium

Lancement au pupitre

L'orateur doit simplement cliquer sur son nom pour démarrer sa présentation.

timer

Timer automatique

Le timer se déclenche immédiatement au lancement de la présentation.

Affichage au pupitre

Le nom de l'orateur s'affiche automatiquement devant le pupitre au lancement de la présentation.

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